Organiser et Animer une Réunion
Programme de formation
• Définir l'objectif, le type et les enjeux d'une réunion. Préparer une réunion (ordre du jour, participants, supports). • Animer une réunion avec méthode et dynamisme. • Gérer les interactions et les personnalités variées. • Conclure efficacement et assurer le suivi.
Aucun.
Nous contacter pour définir les modalités.
N’hésitez pas à nous contacter pour préparer et adapter au mieux cette formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Contenu
1. Anticiper, organiser et structurer sa réunion
Comprendre les enjeux de la réunion professionnelle
- Types de réunions : information, décision, résolution de problème, co-construction
- Les critères d'efficacité d'une réunion
- Identifier les objectifs et les participants pertinents
La préparation pas à pas
- Ordre du jour, convocation, supports, logistique
- Plan de réunion, temps alloué, planification d'interventions
- Organisation matérielle (salle, disposition, outils)
Scénario et trame d'animation
- Introduction, déroulé, synthèse Définir les rôles dans une réunion (animateur, greffier, facilitateur...)
- Astuces pour stimuler la préparation des participants
- Conception collective d'une réunion à partir de cas apportés
2. Animer, dynamiser et conclure efficacement
Les techniques d’animation participative
- Tour de table, brainstorming, 6 chapeaux de Bono
- Reformulation, relance, synthèse visuelle
- Favoriser l'implication et gérer les silences
Les profils de participants et leur gestion
- Introverti, extraverti, multitâcheur, émotif, interrupteur, etc.
- Postures d’animation selon les personnalités
- Techniques pour gérer les tensions ou blocages
Le pouvoir des rôles délégués (inspiré d’Alain Cardon)
- Facilitateur, cadenceur, pousse décision, agitateur, coach-conseil
- Utilisation ponctuelle ou tournante dans les réunions récurrentes
- Apport en termes d'efficacité et de responsabilisation collective
Clôture et suivi
- Réaliser une synthèse impactante
- Rédiger un compte rendu structurant
- Plan d’action, responsabilisation, évaluation
Modalités pédagogiques
Form’Agasc vous propose plusieurs dispositifs pédagogiques :
- Formation en présentiel ou en distanciel.
- En groupe (6 participants max) ou en individuel.
- Dans vos locaux ou dans les locaux proposés par Form’Agasc.
Le formateur, expert dans son domaine, s’appuie également sur la participation et l’expérience des stagiaires pour compléter et développer leurs compétences et pratiques professionnelles.
Moyens techniques et supports pédagogiques
- Participation active où l’expérimentation des participants est privilégiée.
- Mises en situation de réflexion, cas concrets.
- Méthodologie d’apprentissage attractive, interactive et participative.
- Équilibre théorie / pratique.
- Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
- Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
- Pour les formations en présentiel, la salle de cours sera équipée d’un réseau WiFi, d’un tableau blanc ou paperboard.
- Pour les formations en distanciel, un outil de visioconférence simple d’utilisation permettra également aux participants de partager leur écran.
Moyens et modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation, un recueil des besoins permet de récolter des informations sur le stagiaire et ses attentes. Il réalise ensuite un auto-positionnement qui permet de mesurer son niveau de départ.
Tout au long de la formation, le formateur évalue les acquis par des questions orales, exercices pratiques, QCM, et mises en situation.
À la fin de la formation, les stagiaires s’auto-positionnent pour mesurer l’acquisition de leurs compétences. Ils évaluent également la formation « à chaud » et « à froid » pour évaluer les apports réels de la formation et leur mise en application dans leur quotidien.
Le formateur évalue chaque stagiaire et les compétences acquises pendant la formation. Il évalue également l’action de formation dans son ensemble.
Le stagiaire émargera par demi-journée et recevra une attestation de formation.
Contactez-nous au 04 93 31 50 18 ou à contact@formagasc.fr
Selon votre besoin et vos attentes, nous calerons un échange téléphonique avec le formateur pressenti afin d’adapter la formation et ses modules puis nous vous adresserons un devis.
Les dates de la formation seront à convenir sous 30 jours maximum.
Date des programmes : 16/09/2024
